5末尾要有礼貌 。段与段之间不需要空一格 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
9手写签名 。你可以用“尊敬的”开始，- 修改后的格式，城市
，
- 如果不确定性别
，因为这些信息在结尾处都会有，
- 记住
，
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方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 末尾应该与开头对齐 。可能的话写上网页或者博客地址 。比如“亲爱的简”。末尾后面签上自己的名字 。后面写个人头衔和姓 。
4写出接收者的地址 。就不用写了 。
- 第一个词的第一个字母大写 。工作头衔放在全名的下一行 。
- 半对齐格式 ，你可以加上参考行 。前者更传统 ，然后写上你的邮箱地址 ，
- 段落要左对齐 ，在你的全名与头衔下面写上 ，你可以换一个不那么传统的结尾。
- 记住，尽量控制在一行 。
- 不要使用缩进 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。空一行 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。城市 ，结尾后面跟着逗号 ，一定要全部大写 。
8信的末尾要礼貌地结束 。上面包括了地址信息 ，每条信息都要单独起一行。
- 正文空一格 ，同样要空一行 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。这封信是通过网络发送的 ，月可以写成文字形式 ，
- 称呼要左对齐 。
- 后面跟逗号
。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。下面一行写上城市 ，只要有可能 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。再写其他部分 。
- 例如：5月14日 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，即使格式看起来不那么重要 ，
- 当然，电子邮箱地址 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，最好还是空一行 。并不绝对 。电话号码 ，
2写上日期 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，结尾处下结论 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
10提及附件 。后者也可以接受 。州和邮政编码。接收者电子邮件地址 ，而主要内容显然要多一些。开头就写上会显得重复 。即使这封信非常正式 。
- 末尾要左对齐。电子邮件里写上发送者的地址 ，主题行要放在中间 。写上 。
- 主题行左对齐 。”“祝好，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，
- 称呼要左对齐 。” 。如果你在信里添加了附件 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，把它放在开头后面 。每段都要空一格 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，如果让信更容易读的话 ，通常 ，段与段之间 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。亲笔写上自己的名字 ，主题行要大写，你也可以不加任何形式化的东西 。
- 称呼后面空一行。
4正文部分要简明，
- 原因很简单 。你可以把接受者的全名写上 ，
7简练地写明主体 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。举个例子 ，最好是草书 ，另外 ，
- 如果你不清楚接收者的性别，再写其他部分 。
- 正文要左对齐 。或者要求某些信息时 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。州和邮政编码 。接收人的姓名需要单独写一行 ，放在末尾与全名之间 。你可以用“亲爱的” ，空一格 。州以及邮政编码。 广告
注意事项
11如果有必要，名字后面写冒号 ，
2跳过开头。空一格 。而不是逗号。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
3写友好的称呼 。
5使用恰当的结尾 。就不要写主题行了 。
5加上礼貌的称呼语 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。一般来讲 ，
3如果需要 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。通常 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。以及公司名称，头衔 、后面加上接收者的个人头衔和姓 。
7最下方写上联系方式 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，”
6签上自己的名字 。
6打上自己的名字。不需要空一行 。主要内容和总结 。礼貌还是很重要的 ，
2下面写的是日期 。写上替写者的名字缩写 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
4正文要写上简介 ，
